Assistant Formation (H/F) – Ecole Citadelle

Description de la société

L’École Citadelle, créée en 2018, est un pôle de développement des compétences, au service des sociétés du Groupe. L’École offre un service d’ingénierie de formation sur mesure pour offrir aux collaborateurs des parcours adaptés. Elle joue aussi un rôle de conseil et de pilotage des campagnes d’entretiens annuels, participe à la rédaction des fiches de poste, et déploie le processus de Onboarding du Groupe.

Depuis 2020, l’école est désormais un organisme de formation agréé et certifié QUALIOPI. Elle offre ainsi des formations à toutes les entreprises de Martinique.
Enfin, l'équipe de l'École a en charge la gestion de SAFE PARK, centre de formation à la sécurité routière.

Description du poste

Assure la gestion logistique des formations :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, formateurs et partenaires financeurs
• Gérer et coordonner la gestion logistique des formations (réservation de salle, commande de repas, etc.)
• S’assurer de la propreté et du rangement de l’espace de formation (salle, cuisine, …)

Effectue les tâches administratives de l’ECOLE CITADELLE et apporter l’assistance nécessaire au bon fonctionnement du service :

• Gérer le courrier
• Gérer les commandes (fournitures et mobiliers de bureau, consommables, etc.)
• Organiser les déplacements, séminaires et autres évènements du service
• Sous la responsabilité du Responsable d’exploitation, coordonner les interventions des prestataires externes (entretiens locaux, entretiens espaces verts, réparations, …)

Réalise les évaluations de satisfaction pour les deux organismes de formation :

• Faire les évaluations à chaud auprès des donneurs d’ordre
• Faire les évaluations à froid auprès des apprenants

Le cas échéant, assiste le service dans la saisie des données de formation.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation en assistanat (BAC à BAC+2) et vous recherchez une première expérience professionnelle.

Si vous maîtriser la gestion administrative, que vous êtes à l'aise avec la bureautique et surtout que vous avez un excellent relationnel, une très bonne capacité d'adaptation et que vous êtes une personne rigoureuse, nous serons ravis de vous faire découvrir le monde de la formation professionnelle en entreprise.

Nous recherchons avant tout quelqu'un de dynamique, avide d'apprendre et qui n'a pas peur de la charge de travail.

Réf 6526

Contrat CDI
Localisation Martinique

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