Assistant de Direction (H/F) – GSA

GSA est le distributeur en Guadeloupe de la marque Volkswagen.
La concession propose également à ses clients un service de vente en magasin ou à distance de pièces d’origine.
L’atelier SAV opère les services d’entretien, diagnostic et réparation ainsi que la vente et le montage de pneumatiques.

- Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de la concession, vous assisterez cette dernière dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles de GSA
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer l’agenda de la direction et organiser les réunions (convocations, comptes rendus)
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, notes internes, rapports)
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à la paie en lien avec le service RH
- Assurer la circulation de l’information entre la direction et les différents services de la concession
- Participer à l’organisation d’événements internes et réunions managériales

- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent, et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en grande distribution.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l’écrit comme à l’oral.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un excellent sens de l’organisation.
- Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous savez travailler en autonomie tout en respectant les directives de la hiérarchie.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
- Être à l’aise avec les chiffres et les indicateurs de gestion est un plus.