Assistant de Direction (H/F) – CCIE

CCIE est le distributeur en Martinique des marques Toyota, Lexus et Suzuki. Vente physique et à distance de pièces d’origine. Atelier SAV pour entretien, diagnostic et réparation, vente et montage de pneumatiques.

- Participer à la mise en application de la politique d’accueil de l’entreprise, tant physique que téléphonique (clients, fournisseurs, candidats, tiers, interface avec le personnel …)

- Développer une communication, orale et écrite, à la fois professionnelle et cordiale, afin de répondre aux exigences de qualité du secrétariat de direction, et pouvoir être un relai efficient des orientations de la Direction.

- Contribuer à la qualité du climat de l’entreprise.

- Effectuer les tâches et missions relevant de relevant de l’assistance administrative au Président et à l’ensemble des cadres et apporter l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise notamment :
• Gestion du courrier, mails,
• Gestion des commandes (fournitures et mobiliers de bureau, consommables, imprimés-factures, etc.),
• Organisation de déplacements, séminaires et autres évènements internes à l’entreprise ;
• Veille à la maintenance du matériel informatique ;
• Remontée et suivi des réclamations,
• Traitement des factures spécifiques au secrétariat
• Veille et transmission des appels d’offres et mise à jour attestations obligatoires ;
• Fonctions RH : logistique accueil des nouveaux collaborateurs, traitement demandes médailles du travail, rédaction journal d’entreprise, CSE (élection, préparation réunions, dépôts divers plate-forme Dieccte) ;
• Classement et archivage, etc…

- Contribuer à la gestion des consommations de fournitures de bureaux pour assurer le sens des économies de chacun et la recherche du moindre coût ; négocier avec les fournisseurs et veiller à obtenir une proposition au meilleur rapport qualité/prix (méthode des 3 devis).

- Assistance et support au service juridique dans le traitement des contentieux clients notamment en matière de recouvrement des impayés et de procédures auprès des huissiers et tribunaux.

- Agir comme relais actif et positif des messages et orientations de la Direction (communication de la vision et renforcement des valeurs par l’exemple).

Bac+2, Anglais courant